怎么才能让你写给媒体老师的邮件起到作用？

　　新人觉得某某老师太高傲了，发给他的邮件都不回，当做没看到？

　　

　　老人觉得，我发了邮件没音讯太正常了，没关系，得过且过。

　　

　　其实，好的邮件，并不会石沉大海，那怎么样才能让你写的邮件发挥作用呢？

　　

　　切忌以稿件标题命名邮件

　　

　　媒体老师就是文字工作者，他们是优秀的写稿者，您给他弄个文章标题的邮件是怎么个意思？是把他视为排版工么？他干的可不是排版工的活儿，丢一封这样的邮件过去，自然起不到什么鸟作用了。对不起，今天的P哥比较粗鲁。

　　

　　那么应该怎么拟？

　　

　　如果是活动邀请，用活动的主旨加上参与嘉宾名字做邮件标题。媒体老师对自己跑的条线是非常熟悉的，从公司老总到业内名人，从行业动态到公司动态，他一定是非常清楚的。这个时候，邮件标题正确格式是：公司名+活动主旨+可能出席的嘉宾。

　　

　　例如：一鸣网O2O改变生活主题论坛诚邀您莅临（嘀嘀程维将出席）

　　

　　简单的说明活动主旨，再加上可能出席的大咖，媒体老师一定会点击进入查看。这比他费劲的到你附件邀请函去找嘉宾名单要方便很多。

　　

　　如果是日常稿件，用稿件的核心或引子做邮件标题。如果你的稿件新闻度比较高，那更好，如果你的稿件新闻度较低，一定要用更好的引子来引导老师点开邮件。这部分窍门比较多，需要详细讲述。总之不能用你的稿件标题命名邮件，除非，除非，除非，你的稿件标题实在太牛逼，好好掂量一下。

　　

　　正文切忌复制黏贴附件内容

　　

　　如果你的邮件正文死板的复制了附件内容，这会让媒体老师觉得浪费了他的有限时间，既然一样的内容，为何不能只用一种方式表达？有些小伙伴说，媒体老师都很大意啊，我正文强调一遍，再附件一次，让他更容易记住。得了吧，媒体老师能记住很多事，但肯定不是千篇一律的活动通知和软趴趴的稿件内容。

　　

　　那应该怎么写？

　　

　　如果是活动邀请，请把你的邀请函通读一遍，将最重要的信息：时间、地点、主旨、环节（整个活动花费时间）、出席嘉宾，都撸一遍，然后再挑出最亮眼、且最核心的几点列入邮件正文，注明更详细的正式邀请函见附件。附件只有一个作用，方便他提交外出需求，给领导报备。

　　

　　如果是日常稿件，请将你软文中最具新闻性的内容拎出来列在正文，这将是他是否详细查看你附件稿件的重要一环。如果你并未成稿，只有资料，那请你一定要熟读资料十遍，言简意赅的表明这个选题的价值，可能有些新人会问，啥是选题啊P哥？请容P哥下回分解。

　　

　　邮件切忌没有结尾

　　

　　虽然很多人认为媒体老师就算把你的邮件当回事了，有可能也会因为种种这样那样的原因忘记回复，但也不能就此就舍去“非常期待您的回复”这句话给抹去，这是为你的后续制造沟通机会的一句话，方便的时候老师会直接回复你，不方便的时候，后续问起来，他也会记得噢原来你还在等待他的回复。聪明的小伙伴还会附上自己的电话或微信，标粗，因为老师不会费劲的到你那长长的邮件签名里去寻找你的电话。

　　

　　发完邮件还没完事！

　　

　　哗啦哗啦发完一批邮件，伸完懒腰觉得，哎，终于完事儿了，大错特错！邮件发送成功不等于完事儿。

　　

　　要想这封邮件获得应有的价值，你应该要持续不断的跟踪。

　　

　　信息手段

　　

　　发完邮件的半天之内，短信或QQ或微信媒体老师，简单说明下发邮件的意思。但是请不要发“**老师，我发的邮件你看了吗？”这样白痴的问句，看与没看又怎么样？要他向你汇报观后感吗？直接问重点，不熟悉的老师没那么多时间跟你唠嗑，熟悉的老师直接问重点更没啥问题。

　　

　　电话手段

　　

　　2天之后如果没有任何回音，请致电。简单表明来电意图，切忌不要啰嗦陈述邮件内容。这又涉及到打电话的技巧，会涉及很多相关因素，P哥顿觉又是一篇好选题。

　　

　　社群手段

　　

　　如果你和某老师有幸在一个微信群，请在他出现的时候有意无意的也出现一下，这是一个好“由头”。也可以在朋友圈适当推送活动或者稿件相关的内容，如何让老师能看到就取决于你自己的技巧了，不多说。

　　

　　最后再啰嗦一句，有些小伙伴连自己发送的邮件被退回都不知道，老师说没收到邮件的时候你还是懵的，请时刻检查你的邮箱好吗？还有一种可能，你的邮件被对方自动识别为垃圾邮件，如果你做到以上P哥讲的几点，这种可能性微乎其微。

　　

　　关于邮件的第一讲就到这里，其他问题待下回分解。

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