全员邮件:2021,为未来的5年打下基础
社交 全员邮件:2021,为未来的5年打下基础 社交 | 2021-01-04 11:14 全员邮件:2021,为未来的5年打下基础 刘润

让我们一起在这个巨大不确定的世界中,携手创造那个确定的2021。


作为一名商业顾问,每逢年底,我都会建议一些企业家朋友写一封全员邮件和员工进行沟通。

这封邮件能帮助所有人,准确地理解你对过去一年的看法,以及对未来新一年的规划。

元旦过后,马上就是春节。

期待你可以用这样的方式,在春节前和你的全体员工进行一次交流。

今天,借此机会,我就把我写的一封全员邮件分享给你,作为参考,希望对你有所启发。


——


润米咨询的同学们,

元旦快乐。

魔幻的2020,刚刚过去。

这一年,我们亲眼目睹了太多的黑天鹅。疫情,中美关系 …… (此处省略3000字) …… 等等,等等,等等。

面对外部突如其来的变化,润米咨询自己的业务,也经历了创业7年以来,第一次真正意义上的挑战:

所有国内活动、出国游学全部取消,公司收入连续3个月断崖式下跌。

但我们并没有躺倒。

我们一边用各种方式帮助我们的学员(公众号疫情专辑,领教工坊每周例会,得到十日谈直播,等等),一边积极调整自己的策略,展开了直播培训业务,启动了公众号商业化,新增了2个新项目。

最终,我们活了下来。

不但活了下来,还获得了非常来之不易的增长。

感谢每一位同学,这是我们一起努力的功劳。1月底,让我们一起在三亚举杯欢庆。

我们为什么今年能活下来?明年应该怎么办?

今天,在去三亚庆祝之前,我想用一封邮件,梳理一下我对2020年每一项业务的思考,以及对2021年的安排,与大家同频。



 1 —

培训、咨询

培训和咨询,是润米咨询的“现金牛”业务,但也是在2020年受到影响最直接的业务。

有几乎3个月的时间,因为疫情,我们无法开展任何线下活动。

这段时间,Fiona和我反思了培训和咨询业务的脆弱性。一种以前想不到的脆弱性。

很快,我们一起开发了在网上的直播讲课业务,并制定了疫情期间的优惠价格。

这个改变,给公司带来了一些收入上的帮助,但并不非常可观。

但它的意义在于,我们验证了自己的快速响应能力。这是我非常希望看到的。

然后,我们认识到,线下业务的脆弱性,源自于自己主动可控业务的比率过低。

于是,花了半年的时间,启动了黑马营,和阿仁加速器的两个项目。

感谢新合作伙伴。

现在,我们自主可控项目,一共有了5个:领教工坊私董会,问道中国,潜行小组,黑马实验室,得到线下大课。

这极大提高了培训、咨询这块现金牛业务的抗打击能力。

在这一年中间,我也看到了Fiona的成长,从年初面对疫情的焦虑,到年底的自信满满。

Fiona,正在成长为一台可以完全推动现金牛业务增长的发动机,让我可以越来越放心地关注其他业务板块。

祝贺Fiona。

那么,2021年呢?

2021年,作为“以我时间为单位”的现金牛业务,我期待Fiona在能“以不断提高单位时间价值”的方式,稳步提升培训、咨询业务的总规模。

这块业务,有两个天花板。

一块是我的总时间。

现在看来,这块天花板已经被不断触达。

2020年,我的总培训天数,已经达到120天+。

也就是每3天中,我就有一天在讲课。加上出差的来回路途时间,已经到了极限。

而另一块天花板,是单位时间价格。

不断根据供需关系,调整单位时间价格,是均衡不同业务之间我的时间分配的必须。

我们要以每3个月为单位,来调整我们的基础人·天价格,以平衡需求和时间。

现金牛业务,对公司的战略职能,是成为所有业务的稳固的基石,让公司不至于陷入现金流危机的最根基业务。

感谢Fiona担此重任。

期待2021年,更稳定,更增长。





 2 

得到、出版


我们和得到合作的《5分钟商学院》系列课程,是我们得以在过去几年高速发展的最重要的推动力。

要感谢得到团队,感谢2016年开始罗振宇和脱不花的帮助。更祝贺得到即将上市。

但是具体到业务规模,我们和得到合作带来的收入,在下降。这当然和我们自身有关系。

现在看来,我们其实没什么了不起。我们只是在2016年因为缘分和勇敢,踏中了红利。

感谢红利,感谢运气,感谢把运气带给我们的人。

2021年,知识服务对我们的核心价值,开始从非常重要的收入来源,变为重要的收入来源。

它更重要的价值,变为持续专业的品质内容输出,从而赢得信誉。

出版,是和《5分钟商学院》高度相关的业务。

2020年,我们出版了两本书《商业简史》和《商业洞察力》。

这两本书的目的,是破圈,让得到之外的读者,知道我们,喜欢我们,从而带动其他业务。

那么,2021年呢?

关于和得到的合作。2021年,如果时间允许,我们还会上一门新课《从员工到经理·30讲》。

目的,是增加课程的学员覆盖面。

每年有800万后浪毕业,所以每年也会有800万前浪出现。

我希望这门课可以成为,所有后浪变为有经验的前浪的第一堂课。这是一门非常重要的占位课程。

关于和出版社的合作。

2021年,我们会从公众号整理出版更多新书,试图更多破圈。比如正在和中信合作的《5分钟育儿学堂》(暂定名),和正在打算和华章合作的《底层逻辑》。

这些内容,都是从公众号的1000+篇原创文章中精选而来。也许还会有第三本。

得到和出版,是我们在2021年,不断获得公众号之外的影响力、口碑的,最重要通道。

它们都是公司的现金牛业务,给公司提供稳定性和底气。

这一块,叶光森(作为外协)正在帮助我创作和得到合作的课程,二希正在帮助我协调和出版社的合作。

感谢光森和二希。





 3 —

公众号


公众号,是润米咨询的明星业务。

2018年6月底,随着程志的入职,我们正式启动了公众号业务。

在程志之前,Fiona,由之,都分别代管过公众号。

但是从2018年开始,我们把公众号,当成了一项战略。

当时最重要的考虑,是我们需要一块可以属于自己的,有声量的地方。这颗在2018年来看部署下去的“闲子“,随着在2020年订阅者突破110万,对公司的各项业务发展,都起到了巨大的接应作用。

进化岛的新增来源,是公众号;

私域流量的新增来源,是公众号;

电商的尝试土壤,是公众号;

甚至包括越来越多的培训、演讲、咨询,也是因为在公众号上常年读我们的文章,建立了了解和信任。

感谢程志、由之、蕉皮这两年多来的日复一日的笔耕不辍。功不唐捐。

公众号充分体现了我们的“长期主义”。认准一件有价值的事情,长期做下去。心无旁骛,终有收获。

也欢迎新同事钟卉。希望你能和大家一起,不断为读者写出最有价值的文章。

我们帮助大量商业、管理、个人成长的同时,也在不断高速自我成长。

2020年,公众号的唯一关键词是:增长。

我们一起的会议、讨论、激励的导向,都是增长。只有足够的体量,广告、电商等一切商业模式都才有可能。

而且,我们不要买来的增长,我们只要因为真心喜欢我们的文章,而带来的增长。

关于文章带来的增长,我一直相信一个增长公式:

订阅增长 = 选题质量 x 写作质量 

选题,和写作是乘数关系。

如果有两个选题,一个质量是2,一个质量是4;有两个编辑,一个写作是2,一个写作是4。

第一种分配选题的方法,是把高质量的选题,给写作数据中等的编辑。这样,对公司的价值会是16:

4 x 2 + 2 x 4 = 16 

第二种分配选题的方法,是把高质量的选题,给写作数据最好的编辑,这样,对公司的价值会是:

4 x 4 + 2 x 2 = 20 

所以,当增长是2020年唯一的增长目标时,我们一起的逻辑,都围绕着:把最好的选题,给数据最好的编辑。

包括定级奖金,爆文奖金,季冠奖金,都是在奖励同一件事。

不少同学向我反映,这有不完全公平的地方。因为数据不好的编辑,永远拿不到好选题,因此数据永远不可能超越。

我听到了这些反馈。但是,在2020年,我们唯一的关键词是增长。一切为增长服务。

2020年,我们公号的用户已经超过114万。虽然没有达到145万的年度目标,但相对于2019年的57万,已经翻倍。

那么,2021年呢?

2021年,公众号的第一关键词是:增长。但会兼顾其他。

首先,依然是增长。

足够的体量和声量,依然是我们公号一切的根基。

所以,2021年,我会配备更多的资源,依然以增长为第一目标。

所以,从2021年1月1日起,钟卉将正式接替程志,担任新媒体编辑。

我们的新媒体团队,依然有三个正式编制。

而程志,将会正式出任新媒体高级运营一职。

从1月1日起,公众号后台的长期运营权限,将只授予运营。同时,公号文章的排版、排期、发布、精选留言等工作,也将同步移交运营负责。

运营将根据公众号的业务需要,不断调整、优化排版、排期、发布、精选留言等工作,不断优化运营动作,寻求增长。

编辑团队,将只需要专注于写出高质量的文章,并提交到Teambition的“待发布”泳道即可。

因此,公众号团队的正式编制,从3人提升为4人。同时,具体的文章排版,我也会请一个实习生配合程志。

程志的最核心的三个责任是:增长,增长,增长。

让我们一起祝贺程志履新。我相信,程志强大的责任感,和细致的思维,能帮助他胜任这个新职位。

同时,编辑团队的激励计划,也从1月1日开始,做相应调整。

原先的激励计划,帮助了我们上一个阶段的发展,但已经不适合现在的阶段。

相向为争的奖励计划激发了大家的狼性,但也带来了不少的管理问题。

虽然我们曾经试过不少办法,对冲这些问题,但都收效不明显。同时,复杂的奖金制度,客观上也造成了公司战略的执行困难。

新的变化,很有可能和旧的激励制度冲突,这将带来不断发生的激励不相容。

所以,从1月1日起,大家的定级,将会固定。具体定级,将会在年底业绩考核时,具体沟通。

同时,原来的定级奖金,爆文奖金,季冠奖金,这三个针对写作质量的奖金,将合并为爆文奖金。

我们只看每一篇文章的质量。不和别人比,只和自己比。

因为合并了其他奖项,爆文奖金的总金额,将会通过降低奖金门槛,增加奖金频次的方式,大幅提高。

具体的获得奖金的前提条件,以及不同等级奖金的门槛,会根据2020年的全年统计数据,在1月份宣布。

选题分配方式,暂时不动,用轮选的方式,在增长和公平之间,取得一定的平衡。

新的编辑团队奖励制度,是在增长基础上,兼顾战略、公平、管理复杂度的安排。

除了编辑团队和运营团队,在2021年,二希将继续兼任公众号的商务助理,配合薛明完成公众号的商业化工作。

我说说我对公众号商业化的思考。

我们的公众号的最不可动摇的基础,是给用户提供最有价值的“商业洞察、管理案例、个人成长”的文章。

商业化不能动摇这个基础。这也是我们在2020年,一直坚持的。

我为我们能坚持这一点,甚至在文章写完之后也不妥协,感到自豪。

在坚持价值观的基础上,我假定我们一年可发的头条商务文章,最多不超过50篇(一周一篇)。

2020年,我们已经接近20篇。

所以,这块业务是处于高速发展,但天花板也很明显的“明星业务”。

因此,我们在有限的头条商务中,要挑选价值观最一致的客户。因此,我们也更有底气坚持:不写知识付费的商务文(因为水平参差不齐,不敢背书。得到除外),不写金融产品的商务文(因为没有辨别的能力)。

2021年,我会继续邀请薛明帮助我们加速触及我们的天花板。

在这期间,请二希一定要认真学习。这一年,会是你的学习期,也是你的考察期。

同时,就像在2018年我们在部署下“刘润”公号这个闲子一样,2021年,我们会开始开启“勤商日历”等更多订阅号,服务号,在更广的期盼下部子。

直到棋局延展到那里的时候,可以接应。

公众号是我们一切其他业务的入口。也是目前人数最多的团队。也是我投入关注最大的团队。

期待2021年,公号业务,能从明星业务,成长为现金牛业务。




 4 —

进化岛、私域流量、和短视频


进化岛,私域流量,和短视频,都是我们的“问号产品”。我对他们的期待,都是在1-2年之后,成长为和公众号一样重要的明星业务。

先说非常重要的进化岛。

进化岛是和公众号同时部下的闲子。

我对进化岛的定位是,在公众号、5商之后,在线下大课、咨询之间的阶梯。它是一个学员自我演化、进化的生态区。

在2019年和2020年,从收入规模上,进化岛并没有重大的进步。

但是,万老师以一己之力,在想尽一切办法尽量少占用我的时间的基础上,独立支撑了这一摊业务,更重要的是这一群人的期待。这非常不容易。这值得我们每一个人学习。

在如此有限的资源支持的情况下,万老师能把进化岛健康运营,我看到了一台发动机(而不是车轮)。

而且,这台发动机对学习如饥似渴,这让我非常敬佩。

那么,2021年呢?

2021年,我对进化岛的期待,是能重回增长。

并且探索以进化岛为基础,发展社群的可能性。这可能需要和私域流量,有不少交集和合作。

我对进化岛,以及万青有很大的期待。

我相信,我们多年之前部下的这个子,即将发挥巨大的作用。

再说私域流量。

在2020年,二希非常不容易。私域流量是人人都知道重要,但不是人人都愿意扎下去投入的事情。我能理解中间有多难。

今天我们有了9万多私域用户了。虽然离我们的年度目标15万依然有不小的差距。但是我看到了二希的努力。

感谢二希。

那么,2021年呢?

2021年,二希的第一责任,依然是私域流量。

我们还不知道怎么来激活私域。就像当年我们不知道怎么激活公号一样。

2021年,我们一起努力:增长,增长,增长。然后,我们将一起思考它与其它板块的协同方式,以及商业化的可能。

所以,私域流量将依然是二希的RBI(季度奖金),商务助理会被加入到二希的OKR。

2020年,二希成长非常巨大。

一开始,我看到的是一头公牛闯进了瓷器店。现在,已经可以在客户、团队、学员之间游刃有余地协调。

期待2021年,能有更大的成长。我们一起加油。

最后说短视频。

我对短视频的看法,一直在变化。

虽然我们在2018年,就已经开始尝试抖音,并有了近70万粉丝。

但是,我们并没有坚持投入。这和我自己对短视频对我时间的占用的恐惧,可能是有莫大的关系的。但是,短视频我们一定不能错过。

那么,2021年呢?

12月28日,罗广正式加盟润米咨询,担任视频编辑一职。这是我们往短视频领域尝试的第一步。

在最开始,罗广将会以我们公众号文章为素材,创作适合B站,抖音,视频号等平台的短视频,配合AI语音,发布在各平台。

我们对短视频并不擅长。一切都要试一试。未来什么样,我并不知道。但是,我期待罗广能把我们带到那里。

欢迎罗广。

私域流量、短视频、进化岛,都是我们问号业务。我将在2021年持续投入,期待他们在未来的1-2年,开花结果。 

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 5 —

人事、财务、法务


公司正式员工突破10人。我们虽然依然是一家小公司,但这依然让我非常警惕。

随着人数越来越多,我们的管理复杂度会越来越大,沟通成本会越来越高。

我们在早期很随意的一些行为,都要逐渐规范。我们要为进一步增长,打下扎实的基础。

Linda,已经在,并将继续负责公司的人事、财务、法务的工作。

先说法务。

我们是一家有一定影响力的公司,也因此是一家在灯光下经营的公司。所有细节,都可能被关注。

所以,我们必须完全合法经营,不能有任何瑕疵。

为此Linda会认真地把关我们的所有经营中的法务部分。这可能会给业务带来一些不便,但请务必理解,这是长久经营的前提。不容讨论。

为此,我们专门聘请了外部独立法律顾问,帮助我们确保一切合作的合法合规。

然后财务。

小汪加入公司后,公司的财务越来越规范。

我们在付款、采购、报销等等流程上,也将越来越规范。汪存云的认真负责,以及职业化,给我留下了非常深的印象。

相信汪存云能在2021年,帮助我们提高财务管理水平。2021年,2022年,我们的财务,将可能不再是记账,而要支持经营分析。

最后人事。

优秀的员工,是一切的根本。没有志同道合,奋斗进取的同事,什么战略都无法执行。

从2020年底开始,在财务、法务基础上,我请Linda帮我同时接管了人事。

具体从如下几件事开始:

1、 持续招募志同道合、奋斗进取的优秀同事,支撑公司的业务发展;

2、 和每一个员工沟通,提升每个人的职业化水平。职业化(沟通界面,执行力,协作方式等),是团队化作战的基础。随着团队越来越大,我将对大家的职业化,会提出越来越高的要求,帮助大家成长。请严格配合Linda的工作。

3、 参与公司人事制度、激励方式、考核方式、管理流程的制定和监督。因为我大量的时间不在办公室,我请她帮我承担部分日常管理职责。

公司的长远发展,是建立在一支来之能战、战之能胜的团队基础上的。

这是我在2021年,必须为未来5年打下的基础。



最后的话


2020年,是魔幻的一年。

除了触底反弹,除了业务增长,我开始不断思考,我自己的定位。

我一直说,CEO的职责是,取之于势,不责于人。

对外,我的工作,是不断发现新机会,寻找新资源,制定匹配的战略,给团队赋能。

对内,我只做3件事:1、制定责权利;2、坚守价值观;3、做一只安静的内容奶牛。

我有自己的性格,我有自己的偏好,我有自己的问题。

但是,我会坚持做好一只头狼该做的事情:对外寻找更大的战略势能,对内建立更好的工作氛围。

今天这封信,就是为这个目的而写。

我希望你能清楚地知道,我的思考,公司的方向,团队的管理方式。我也争取在每一年相交之际,用邮件的方式向你报告我的这些想法,以供你判断,这是不是一家值得继续携手并进的公司。

如果你认同,那么,让我们一起在这个巨大不确定的世界中,携手创造那个确定的2021。

祝你在润米咨询的2021,成长,并成功。


刘润

2021年1月1日

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《我开始相信,没有KPI,没有考核,也能管好公司了》

刘润,“刘润”公众号主理人,互联网转型专家,前微软战略合作总监。任海尔、中远、恒基、百度等多家知名企业战略顾问,他总能将复杂的问题,抽丝剥茧地探寻出商业本质,发布在他的公众号“刘润”(ID:runliu-pub)上。

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