贺伟平:花十年时间做一件事 开始云重新定义企业文件使用方式
文娱 贺伟平:花十年时间做一件事 开始云重新定义企业文件使用方式 文娱 | 2016-09-02 10:09 贺伟平:花十年时间做一件事 开始云重新定义企业文件使用方式 一鸣网

在企业数据呈指数级增长的今天,非结构化数据管理在企业关注度、数据采集、存储管理、网络协同、数据分析等实际应用中呈现出新的趋势,对相关产品与技术创新提出了更高的要求。

伴随着企业互联网化加速,企业数据同时也在飞速产生,企业对信息化的要求愈加迫切。


同时,随着信息化技术提升,企业管理越来越工具化、智能化,企业内部的各种管理工具推动企业信息化进程。文件管理系统作为信息化生态中重要的一环,智能化趋势也越来越明显。


另一方面,在企业数据呈指数级增长的今天,非结构化数据管理在企业关注度、数据采集、存储管理、网络协同、数据分析等实际应用中呈现出新的趋势,对相关产品与技术创新提出了更高的要求。

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专注于企业文件管理的云平台开始云,近日开始云正式宣布新产品智能云盘开放公测,在发布会中,开始云CEO贺伟平发表了“开始云,重新定义企业文件使用方式”的演讲,分享了开始云在技术实践道路上的实施探索,以及介绍了开始云丰富的产品业务与成熟的行业解决方案。


花十年时间,做最完善的企业内容管理服务商


贺伟平,这十年,开始云先后推出了四大产品,包括国内第一个企业文件内容管理系统KASS企业内容管理系统,这个产品经过十年的打磨,当前已经是第四代产品了。我们的KASS企业内容管理系统主要是帮助完成企业的内容汇聚,以及文件管理、流程管理等基本的操作,包括搜集、归档、协作等方面。


在2009年开始研发分布式存储系统。因为企业文化管理这块对存储的要求跟普通的存储要求不一样,它有自己的特点。2013年我们推出了KFS私有云存储系统。国标委是这款产品的第一个客户,我们的KFS私有云存储系统和KASS企业内容管理系统,它们的吞吐量是EB级。我们的KASS和KFS面对的客户群主要是中大型企业。


今年上半年开始云推出了企业文件管理软硬一体化解决方案,针对中小型、成长型企业开发的文件管理一体机,产品名称叫“开始文件盒子”。超高性价比,可以帮助中小企业、集团中部门、以及办公团队能够快速用上专业的私有云文件管理产品,轻松解决企业文件管理难题。


第四个产品开始智能云盘,其解决了一直困扰企业内容上云的问题,致力于在企业内容的智能化应用上面做创新。


“我们跟客户的合作就跟齿轮一样,我们的产品和客户企业内部其他的信息化系统紧密融合,让企业效率得到提高。”贺伟平表示。


但同时也发现,这套系统往往是整个企业所有人都有用到,但是却不为员工知晓的工具,像CRM、OA这些系统,你一说他就知道它们是干嘛的,但一提到我们这个内容管理系统,可能真正理解到位的没多少。内容管理系统覆盖面很广,但大家对这个系统的理解参差不齐,甚至有些人以为它只是一个文件“盘”。我们也在想如何去改变这个现状?所以我们要在产品上做出创新与突破,给客户带来更大的价值,同时改变客户对我们产品的认知。


如何重新定义企业文件使用方式,开始云用了以下方式


第一,通过技术手段,解决企业内容全部上云的问题。企业移动办公的兴起,让办公时间碎片化,办公硬件终端、办公应用多样化,于是企业内容呈现分散、碎片化的状态。而这些内容与企业而言,确实是有用的,怎么汇聚,然后集中存储?我们当前的状况是“一纸制度”,要求员工自己上传,但效果并不理想。因此,我们有着独特的企业内容自动收集解决方案,致力于整合整个办公生态当中各系统之间的企业内容,并将所有内容全部上云。这就让我们有了更多的空间重新定义企业文件使用方式。


第二,深入了解客户业务流程,支撑业务闭环。业务是企业的生命线,如果我们的产品不能帮助他们的业务提升,那么这个产品就是可有可无了。所以我们一定会顺从于或者尊重企业的管理制度和他的一些习惯,我们产品的文件应用会是贴合场景的。举个例子,现在一般项目管理现状是什么样子的呢?从项目立项开始,立项完做计划,后面做实施、监控,整个过程中肯定有一套软件。最差的用Excel表格跟踪,然后项目的实施、具体的创造肯定用的是另外一套单独的软件。接着,双方达成共识,走线下评审、会签又是一套软件,最后成果归档还要一套软件。整个项目过程中,你在各个软件中来回穿插,这样就会很复杂很麻烦。那我们是怎么解决的呢?基于文件管理,将这些业务流程整合到一套系统当中,项目立项,然后协作开发、评审、归档、发布,整个业务流程都在我们系统中,员工就会用得很爽。


第三,针对内容使用场景,深度定制内容应用。比如我们有些客户帮别人做测试,客户在测试前那一段跟我们没有关系,但是一旦开始做测试,就会涉及到企业内容管理,最终客户也是从我们系统里面拿测试内容结果。我们会将这一整条场景链打通,结合场景,定制内容应用,支持做业务闭环,这也是我们要做的努力。


第四,构建企业内容生态。针对特定行业的内容需求,我们生产内容,或者和对应的内容生产商形成伙伴关系,直接给客户提供内容。我们的客户自己会生产内容,但是也希望获取一些行业内的内容。这样的话,其实这也给到我们空间,所以我们后面也会尝试自己用技术获取一些行业的内容,提供给我们客户使用。我们也会尝试和一些内容生产商,比如说一些技术相关的,他来生产内容,我把内容整合到我们系统当中来。其实这就是一个内容生态的概念,我们会尝试自己做内容,也会尝试把别人的内容引进过来。


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