管理者的时间总是不够用，既要完成上级领导的要求，又要承担跨部门的沟通协调，还要应付客服、供应商，甚至政府机构。这时候，你的下属又带着问题麻烦你，你还有精力用于思考和判断决策吗？

沟通上级，协调部门，面对客户，这些，管理者必须给够时间；唯一的节约来源，是被下属挤占的时间。

今天我们一起来看看，如何把原本属于下属的任务交还给下属，甩掉背上多余的“猴子”。管理者想解脱，就要让团队从坐等指示、事事请示，变为独立主动地行动。

策划丨任娅斐丨盒饭财经（ID：daxiongfan）

本文精选1871字，邀你5分钟深度阅读

盒饭财经与你共同思考

• 什么样的员工能放心交托任务？

• 为什么你给了下属责任也要给他自由？

• 为什么通过邮件安排工作不是一种好方式？

管理者焦头烂额：“猴子”太多？

我有一个在港资企业工作的朋友，一直很忙，最近终于约她出来一起吃饭，但是她看起来却非常的憔悴。

刚一坐下来，她就开始抱怨自己每天都被老板催，同时还要遵守一堆繁琐的规章制度，工作就跟上坟一样。

我很好奇，老板和公司制度是没办法改变，但她手底下还有五六个员工呢，怎么还会这么累。再说，港资企业的工作量也没那么大啊。

她一通叹气：人手是不少，但一个也帮不上忙！有时候还得我替他们收拾烂摊子。

我就纳了闷了：那他们在做什么？

她却无奈的表示：我也不知道，貌似无事可做。

其实这种“管理者没时间，下属却没事做”的情况经常发生。而这种现象，在我们今天拆的这本《别让猴子跳回背上》书中，被作者称为任务逆转：也就是说，猴子从下属背上跳到了管理者背上。

那么“猴子”又是什么呢？作者在这本书里的解释是，猴子是指管理者和下属双方谈话结束后的下一个步骤，简单来说就是可以立马执行的任务。

那么谁才有“猴子”呢？双方谈话结束后，执行下一个步骤的人就有“猴子”。与“猴子”相关的人有两个，一个是执行者，一个是监督者。猴子在谁背上，就由谁负责执行。

为了更明确的解释什么是“猴子”，我们进入两个情境。

第一个情境是：部门经理与下属在公司相遇，下属说：“我们遇到了一个棘手的问题。”经理听完描述后，就对下属说：“让我考虑一下，稍后给你答复。”俩人碰面前，需要执行任务的是下属，猴子在下属背上。俩人碰面后，猴子就跳到经理背上了。

第二个情境是：在一场工作会议结束后，上司对下属说：“10分钟内，给我一份详细的会议记录”。这个时候，猴子就在下属的背上，因为执行下一个步骤的是下属。

大部分情况下，都是主管安排工作，下属执行任务，所以，猴子应该呆在下属身上。但事实却是，就像前面我讲的故事中的朋友那样，猴子并不总是在下属背上，反而经常跳到管理者背上。

那么管理者如何通过“猴子管理法”把不属于自己的“猴子”交出去？让自己背上的猴子越来越少呢？ 

掌握“喂养猴子”的六大规则

1. 喂养它们，或射杀它们，但千万不要让它们活活饿死

作为一名管理者，如果只顾分派任务，而不去关注任务的阶段性结果或最终结果，最终只会导致分派的任务没有结果。

所以首先就要明确哪些猴子值得养，是否急着喂食，如果是重要且有时效的，就要优先喂养。杰克一开始就是不加区分地抓猴子，结果猴子无法得到很好的喂养，饥饿的猴子、猴子的尸体到处都是。

2.只要你找到需要喂养的猴子，你的下属就得找出时间喂食它们，但千万不要过量

当管理者把不需要的猴子杀掉时，对剩下需要喂养的猴子就一目了然了。每一只需要喂养的猴子，你的下属都必须找出喂养他们的时间。也就是说，在你分派给下属任务的同时，一定要与下属明确下次工作汇报的时间。

同时，管理者要求下属喂养的猴子一定不要过量，而且喂养的猴子最好有主次之分，这样下属才能对所要完成的事情进行优先级排序，合理安排自己的计划和节奏。

3.按照喂食进度表上的时间和地点喂养猴子是下属的责任，主管不必再沿途追逐即将饿死的猴子，胡乱地喂食。

这里涉及到两个技巧：

一是授权——尽可能在下属处理的范围内，给与对等的责任与行动自由。让他们独立工作，但在他们需要你协助喂食时，务必要在他们身边。

二是程序标准化——让大部分的猴子按照标准程序喂养（例如工作标准化）。

4.如果有冲突发生，预定喂食猴子的时间可在任何一方的提议下，做出变更，但不被视为延误。

但事情毫无进展不能作为重新安排喂食时间的借口。

5.无论如何，尽可能面对面与下属沟通喂养猴子的工作安排，至少要使用电话，而不要通过邮件、报告等形式进行，以免造成误解和延误。

6.页数多的报告应该在一页的摘要中写清楚，以便展开立即对话，不把报告留在主管手上，不让猴子有机会跳到主管背上。

牢记这六大规则的目的在于，既喂养了猴子，又减少了下属占用的时间，主管能有更多自己可支配的时间，用于提升自己的判断力和影响力，提升自己职业生涯。

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